So arbeitet AUVY in einem Projekt.
Wenn ein Kunde eine Anforderung ändert, zeigt AUVY, was sich geändert hat, was es betrifft und was als Nächstes zu tun ist, mit Beleg. Du entscheidest.
Zeichnung: eine Kieselalge, eine Zelle mit vielen Teilen, die als eins arbeiten.
Eine Änderung, drei Schritte
Jede Änderung geht denselben Weg.
Ein Kunde schreibt, dass der Go-live sich verschiebt und ein Standort dazukommt. Das macht AUVY mit dieser einen Mail.
Fünf Teile
Was AUVY für das ganze Projekt tut.
Die drei Schritte funktionieren, weil fünf Teile darunter laufen, alle heute im Einsatz.
Erfassen
Jede Mail, Notiz und Datei eines Projekts, gelesen und markiert.
- Mit dem starten, was da ist
- Ein Projektordner und ein Mailverlauf reichen für das erste Projekt. Outlook, Teams und SharePoint halten es aktuell.
- Ihr wählt die Quellen
- Jedes Projekt liest nur die Quellen, die ihr ihm gebt. Sonst nichts.
- Änderungen werden markiert
- Neue Termine, Umfänge und Anforderungen werden in der Nachricht markiert, aus der sie kommen.
- Projekte lernen voneinander
- Verknüpft zwei Projekte, und die freigegebene Arbeit des einen wird Kontext für das andere. Nur wenn ihr sie verknüpft.
Halten
Das aktuelle Bild des Projekts, jeder Satz mit seiner Quelle.
- Ein gemeinsames Bild
- Jetzt, geändert, braucht dich, als Nächstes. Derselbe Stand für alle im Projekt.
- Antworten mit Quellen
- Jede Antwort nennt das Dokument und die genaue Version, die gelesen wurde. Ein Klick öffnet sie.
- Lücken werden gezeigt
- AUVY zeigt, wie viel einer Antwort belegt ist, und nennt die Sätze ohne Quelle.
- Verlauf, der hält
- Versionen und eine vollständige Spur: Was wann galt und was es ersetzt hat.
Zu Ende bringen
Der nächste Schritt vorbereitet. Ein Mensch entscheidet. Der Kunde bestätigt.
- Prüfen, bevor etwas rausgeht
- Jeden vorbereiteten Schritt annehmen, bearbeiten oder ablehnen. Ohne das geht nichts raus.
- Aufgaben mit Verantwortung und Termin
- Jedes Follow-up landet bei einer benannten Person mit Frist.
- Kunden entscheiden per Link
- Euer Kunde antwortet oder gibt frei über einen Link, ohne Konto. Die Antwort steht im Projekt.
- Es hält an und fragt
- Braucht ein Schritt einen Menschen, pausiert der Lauf, fragt die Person namentlich und macht nach der Antwort weiter.
- Jeder Schritt sichtbar
- Eine Live-Spur zeigt jeden Schritt und jedes Werkzeug, das AUVY nutzt, während es passiert.
- Jedes Mal gleich
- Macht eine Arbeitsweise zu einem wiederholbaren Ablauf für das ganze Team.
Gemeinsam
Das ganze Team im selben Projekt, mit Privatsphäre, wo sie zählt.
- Für Teams gebaut
- Ein gemeinsamer Workspace für die Leute, die zusammen liefern.
- Geteilte KI-Threads
- Erwähnt eine Kollegin, und sie ist im selben Gespräch, mit Lese- und Schreibrecht.
- Gemeinsam bearbeiten, live
- Echtzeit-Bearbeitung mit Präsenz und Cursorn.
- Partner reinholen
- Ladet einen externen Partner in ein einzelnes Projekt ein, nicht in euren ganzen Workspace.
- Eine Ansicht teilen
- Schickt einen Link zu einer Ansicht. Nur lesen, sonst nichts sichtbar.
- Privatsphäre in Schichten
- Persönliche Notizen bleiben eure. Projektinhalte bleiben beim Projekt. Teilen ist immer ausdrücklich.
Werkzeuge bauen
Beschreibt das Werkzeug, das ihr braucht. Es erscheint im Projekt, funktionsfähig.
- Vom Satz zum Werkzeug
- Beschreibt, was ihr braucht. AUVY baut eine funktionierende Mini-App dafür.
- Eigene Datensätze
- Das Werkzeug bekommt eine eigene Tabelle und behält, was das Team einträgt, über Sitzungen und Personen hinweg.
- Im Projekt, nicht woanders
- Als Karte auf die Projektstartseite legen. Kein Deployment, keine separate Cloud.
- Versioniert
- Jede Änderung an Werkzeug und Daten hat einen Verlauf.
Im Detail
Wo es liest, was es behält, wer es sieht.
Wo es aufhört
Was AUVY nicht tut.
AUVY versendet nie allein, rät nie und tut nie so, als sähe es eine Änderung, die es nicht sehen kann.
- Von sich aus etwas senden
- Eine Änderung raten, die es in euren Quellen nicht sieht
- Für dich entscheiden
- Euer ERP oder PLM ersetzen
Fragen dazu
Welches Problem löst AUVY?
Änderungen, die durchrutschen. Ein Kunde verschiebt einen Termin oder erweitert den Umfang in einer Mail, einem Meeting oder einer Datei, und niemand schreibt es auf. AUVY erkennt die Änderung, zeigt, was sie in Plan und Angebot betrifft, und bereitet den nächsten Schritt vor. Ein Mensch entscheidet.
So funktioniert es →Versendet AUVY etwas von allein?
Nein. AUVY bereitet den nächsten Schritt vor. Ein Mensch nimmt ihn an, bearbeitet oder lehnt ihn ab. Ohne das geht nichts raus.
Ersetzt AUVY unser Projekttool?
Nein. Es arbeitet neben Outlook, Teams und SharePoint und den Tools, die ihr behaltet. Es ersetzt weder ERP noch PLM.
Wie wird eine Änderung nachverfolgt?
Jede Änderung wird zur Aufgabe mit Verantwortung und Termin. Braucht ein Schritt jemanden, hält der Ablauf an, fragt diese Person namentlich und macht danach weiter. Euer Kunde kann per Link antworten oder freigeben.